Un événement, ça commence à partir de 2 invités
Quand on parle d’événementiel, on imagine souvent une grande salle, des dizaines d’invités, un DJ, des animations et une organisation impressionnante.
Pourtant, un événement ne se définit pas par le nombre de personnes présentes.
Chez Tibee, nous considérons qu’un événement commence à partir de 2 invités.
Un dîner d’affaires pour deux personnes peut demander autant d’attention, d’anticipation et de précision qu’une soirée d’entreprise réunissant 200 collaborateurs.
Parce que l’événementiel, avant d’être une question de taille, est une question d’expérience.
Deux personnes autour d’une table, c’est déjà un événement
Imaginez un chef d’entreprise qui souhaite inviter un client important à dîner.
Ils ne seront que deux.
Pourtant, le choix du restaurant peut avoir son importance : ambiance suffisamment calme pour échanger, niveau de service adapté, qualité de la cuisine, accessibilité, emplacement, confidentialité…
Il peut également être nécessaire de réserver une table particulière, de prévoir une bouteille de champagne, d'organiser un accueil personnalisé ou encore de tenir compte d'un impératif horaire.
Ce dîner est peut-être l’occasion de signer un contrat important, de fidéliser un client ou de célébrer plusieurs mois de collaboration.
Il mérite donc d’être organisé avec la même attention qu’un événement réunissant plusieurs dizaines de personnes.
C’est précisément là que commence notre métier.
2, 10, 50 ou 200 invités : les mêmes questions reviennent
Bien entendu, la complexité logistique augmente avec le nombre de participants.
Mais les fondamentaux restent étonnamment similaires.
Pour chaque événement, nous cherchons à comprendre :
- Pourquoi cet événement est-il organisé ?
- Qui sont les invités ?
- Quelle expérience souhaite-t-on leur faire vivre ?
- Quel est le budget disponible ?
- Quel lieu correspond réellement au besoin ?
- Quelle restauration proposer ?
- Quelle ambiance créer ?
- Quels sont les horaires et contraintes à respecter ?
- Quels détails pourraient faire la différence ?
La réponse sera différente pour chaque projet.
Mais notre méthode reste la même : comprendre, conseiller, organiser et anticiper.
Le dîner d’affaires : un petit format à fort enjeu
Le dîner d’affaires est probablement le meilleur exemple.
Quelques invités seulement peuvent représenter un enjeu considérable pour une entreprise.
Recevoir un partenaire, remercier un client, accueillir une délégation, célébrer la signature d’un contrat ou réunir quelques dirigeants nécessite de choisir un environnement cohérent avec l’objectif du rendez-vous.
Il ne s’agit donc pas simplement de chercher un restaurant disponible.
Il faut chercher le bon restaurant pour cette occasion précise.
Un établissement spectaculaire n’est pas forcément adapté à une discussion confidentielle.
Un restaurant gastronomique peut être pertinent pour quatre dirigeants mais moins adapté à une équipe souhaitant prolonger la soirée dans une ambiance festive.
Une table exceptionnelle peut être préférable à un salon privatif selon l'objectif recherché.
Notre travail consiste justement à poser ces questions avant de proposer une solution.
À partir de 10, 20 ou 50 personnes, la logistique évolue
Lorsque le nombre d’invités augmente, de nouveaux paramètres apparaissent.
Il faut éventuellement prévoir une privatisation partielle ou complète, négocier un menu groupe, gérer les boissons, réfléchir au placement, prévoir les besoins techniques, organiser les prises de parole ou encore coordonner plusieurs prestataires.
Pour une soirée d’entreprise, nous pouvons également intégrer :
DJ, photobooth, animations, sonorisation, éclairage, décoration, accueil des invités, sécurité, transport ou encore prestations artistiques.
L'événement devient plus complexe.
Mais sa réussite repose toujours sur le même principe : chaque décision doit répondre à un besoin réel.
Un mariage de 100 personnes demande encore une autre approche
Un mariage ne s’organise évidemment pas comme un dîner d’affaires.
Les enjeux deviennent à la fois logistiques et émotionnels.
Lieu, cérémonie, cocktail, dîner, plan de table, décoration, animations, musique, discours, gâteau, prestataires, horaires…
Chaque élément doit trouver sa place dans un déroulé cohérent.
Et surtout, les mariés doivent pouvoir profiter de leur journée sans avoir à gérer constamment les détails opérationnels.
C’est également cela, notre conception de l’événementiel : prendre en charge l’organisation pour permettre au client de vivre pleinement son événement.
Il n’existe donc pas de “trop petit événement”
C’est une distinction importante.
Un événement de petite taille n’est pas nécessairement un événement simple.
Inversement, un événement réunissant beaucoup de personnes n’a pas forcément besoin d'une accumulation de prestations.
La véritable question est :
De quoi avez-vous besoin pour que votre événement soit réussi ?
Chez Tibee, nous préférons commencer par cette question plutôt que par le nombre d’invités.
L’événementiel sur mesure, quelle que soit la taille du projet
Tibee accompagne entreprises et particuliers dans la recherche, l’organisation et la coordination de leurs événements.
Cela peut être :
2 personnes pour un dîner d’affaires important.
10 personnes pour un repas d’équipe.
30 personnes pour un anniversaire.
50 personnes pour un séminaire ou une réception.
100 personnes pour un mariage.
200 personnes ou davantage pour une soirée d’entreprise.
Le nombre d’invités change.
Les lieux changent.
Les budgets changent.
Les prestations changent.
Mais notre implication reste la même.
Vous avez un événement à organiser ?
Ne vous demandez pas si votre projet est suffisamment important pour faire appel à un professionnel de l’événementiel.
Expliquez-nous simplement ce que vous souhaitez organiser.
Une date.
Un nombre d’invités.
Un budget.
Une envie.
À partir de là, nous pouvons commencer à construire votre événement.
Parce que chez Tibee, un événement, ça commence à partir de 2 invités.
Vous préparez un dîner d’affaires, une réception privée, un anniversaire, un mariage ou une soirée d’entreprise ? Contactez Tibee pour nous présenter votre projet et obtenir une proposition adaptée.